iXBRL – starten på noget større

Inline XBRL (iXBRL) er landet, og selvom det ikke er en lancering af en ny type flyvende biler, er det stadig en stor nyhed, i hvert fald i regnskabsbranchen. Den nye filtype er nemlig starten på et nyt kapitel.

Alle regnskaber med balancedato den 1. januar 2025 skal indberettes i formatet, og dermed er et lille stykke af fremtiden her allerede. iXBRL handler ikke bare om et nyt teknisk krav fra Erhvervsstyrelsens side.

Nej, det handler om, hvordan årsrapporten ser ud, hvordan den produceres, og hvordan du, som revisor, positionerer dig i forhold til kvalitet, effektivitet og kundeoplevelse.

Det er en anledning til at overveje om de værktøjer, I bruger nu, er de rette at bruge i morgen.

iXBRL kombinerer maskinlæsbarhed og visuel præsentation i én samlet fil og lægger dermed fundamentet for færre fejl, højere datakvalitet og en ny type digital rapport, der åbnes som en hjemmeside – ikke en PDF.

I det følgende dykker vi ned i, hvordan branchen er nået hertil, hvad det betyder i praksis – og hvorfor det kan være en god idé allerede nu at se på, om dine værktøjer er gearet til det næste skridt.

‍

En kort historie om papirer, digitalisering og iXBRL

I starten af 00’erne modtog Erhvervsstyrelsen hundredtusindvis af årsrapporter i papirform – ofte udarbejdet med stor variation i struktur og fortolkning af årsregnskabsloven. Det skabte store udfordringer for Erhvervsstyrelsen med at sikre sammenlignelighed og effektiv kontrol

Det blev startskuddet til XBRL, et digitalt format, der strukturerer regnskabsdata, så computere kan læse og analysere dem. I 2011 blev det obligatorisk at indberette regnskaber i XBRL-format herhjemme, og så måtte revisorerne sige farvel til en fri form, og goddag til strukturerede data en maskine kunne læse.

XBRL-filerne blev ledsaget af læsevenlige PDF-filer på revisorernes initiativ, så alle andre også kunne læse dem. Den dobbelte indberetning førte dog til et nyt problem; risiko for fejl og uoverensstemmelser mellem XBRL- og PDF-filen. Det skabte usikkerhed for brugerne, men også for revisorerne.

Derfor er vi nu kommet til iXBRL, som er det nye krav for 2025-rapporterne. Formatet kombinerer det bedste fra XBRL og PDF, og vi får dermed én fil, der kan læses af mennesker og maskiner på samme tid. Det giver større sikkerhed og højere datakvalitet.

Derfor indføres iXBRL nu som det nye krav for 2025-rapporterne. Formatet kombinerer det bedste fra XBRL og PDF: Én fil, der både er læsbar for mennesker og struktureret for maskiner. Det giver større sikkerhed og højere datakvalitet og indikerer indledningen på en helt ny æra inden for dannelsen af årsrapporter.

‍

iXBRL – meget mere end et format

Inline XBRL er altså Erhvervsstyrelsens svar på mere sikkerhed og højere datakvalitet, og det er bestemt godt for dem. Men hvad betyder det for revisorer og årsrapporterne? Er det ikke bare et nyt format, de forskellige værktøjer til årsrapporter skal leve op til?

Nej, iXBRL er langt mere end en teknisk tilføjelse til regnskabsrapporteringen. Det kombinerer strukturen fra XBRL med den visuelle præsentation fra HTML, som vi kender fra hjemmesider, og åbner dermed for en række muligheder, som hverken XBRL eller PDF-formatet kunne tilbyde:

- Én samlet fil der både kan læses af maskiner og mennesker og lavere risiko for fejl

- Visuelt flottere årsrapporter: De nye iXBRL-filer består af et visningslag i HTML og åbnes som en hjemmeside i din browser. Det betyder, at du kan levere årsrapporter i høj visuel kvalitet uden at gå på kompromis med datakvaliteten.

- Bedre datakvalitet og validering: iXBRL gør det muligt at validere rapporter i realtid og sikre, at alle krav i taksonomien overholdes, imens du arbejder.

- Større gennemsigtighed: Brugere af regnskaber – fra myndigheder til investorer – får adgang til strukturerede, letforståelige rapporter, der er nemmere at sammenligne.

- Automatiseringsmuligheder: Når data er korrekt tagget og læsbart for maskiner, bliver vejen kortere til automatiseret analyse, revision og rådgivning.

Kort sagt er iXBRL ikke blot noget dit værktøj skal leve op til. Det er i stedet noget, du kan bruge strategisk. Det bliver fx relevant for dig at se nærmere på, hvilke værktøjer der understøtter det nye iXBRL-format på en god måde og med et output, der giver større værdi og nye forretningsmuligheder. Det kan du læse mere om i næste afsnit.

‍

Dit valg af værktøj får en større betydning

Med iXBRL ændres både arbejdsprocessen og slutproduktets karakter. Det er ikke længere nok, at et værktøj blot kan eksportere til iXBRL. Spørgsmålet er, hvordan det gør det – og hvad det betyder for kvaliteten af din leverance.

Nogle værktøjer arbejder fx stadig i et gammeldags layout, der er bygget på teknologier fra perioden før XBRL. Disse værktøjer forsøger at tilpasse sig teknologien, hvilket betyder højere vedligeholdelse, langsommere opdateringer og længere arbejdsgange.

Nye værktøjer er født og bygget med teknologien som udgangspunkt, hvilket giver en mere sikker og effektiv arbejdsgang og mulighed for levere visuelt pænere og mere professionelt opsatte rapporter til dine kunder. Rapporterne kan have jeres eget særlige udtryk, så kunderne nemt kan se, at de kommer fra din virksomhed og på samme tid, kan kunderne bedre forstå rapporteringen.

De nye iXBRL-filer åbnes i en browser og ikke en PDF-læser. Det er svært at forestille sig åbningen af en iXBRL-fil i en browser, der blot ligner opsætningen i det gamle PDF-format. Der skal fornyelse til, og iXBRL giver os mulighed for at lave rapporter med klikbare links, noter hvor de er relevante og regnskabsdata, der er repræsenteret på en visuel og mere æstetisk måde til gavn for regnskabsbrugere og kunder. Det giver også mulighed for at tage et opgør med de forståelsesmæssige begrænsninger for en regnskabslæser.

Alle værktøjer skal forholde sig til, hvordan de vil danne rapporter i det nye format. I næste afsnit kan du se, hvordan vi vil gøre det i Digital Revisor.

‍

Inline XBRL i Digital Revisor

Hos os er iXBRL ikke noget, vi har tilføjet – det er noget, vi er født med. Vores værktøj til årsrapporter er bygget direkte på XBRL-teknologien og lever derfor automatisk op til Erhvervsstyrelsens krav til 2025-rapporterne uden omveje og tilpasninger.

Det betyder høj datakvalitet, færre fejl og fuld overensstemmelse med Erhvervsstyrelsens krav – allerede nu.

Men vi stopper ikke der. iXBRL giver nye muligheder for at forbedre både arbejdsgange og præsentation, og dem udnytter vi fuldt ud:

• Direkte redigering i teksten: Redigering af fx regnskabspraksis og ledelsesberetning sker direkte i visningen – ingen klik rundt i menuer eller skift mellem visninger.

• Interaktive elementer og hyperlinks: Brugeren kan klikke sig rundt i rapporten uden at bladre som i en PDF – det hele sker smidigt, som på en moderne hjemmeside.

• Navigér uden at scrolle: En ny navigationsbjælke i venstre side gør det let at hoppe mellem afsnit – ligesom i en menubar på en hjemmeside. Det sparer tid og giver overblik, og du skal ikke scrolle dig frem og tilbage.

• Indlejret navigation direkte i rapporten: Fordi iXBRL-rapporten åbnes som en slags hjemmeside, kan vi også tilføje en interaktiv menu oppe i hjørnet – som brugeren kender det fra web.

• Flere layout-muligheder – du vælger stilen: Vi tilbyder både stående og liggende layouts. Det stående minder om den klassiske rapport – det liggende giver nye muligheder, fx at læse ledelsesberetningen og resultatopgørelsen side om side. Det skaber en større logisk sammenhæng i årsrapporten.

• Nyt futuristisk design: Vi lancerer også et nyt design med billeder, farver og højrehåndsnavigation – for dem, der vil skille sig ud.

• Flersproget rapport med ét klik: En automatisk engelsk version genereres parallelt. Brugeren skifter blot sprog med et klik – uden at skulle oversætte manuelt.
‍

Vi ønsker at levere mere værdi og mindre friktion med vores værktøj. Vores tilgang er bygget til fremtiden og revisorer, der vil være foran.

‍

Vil du vide mere og se det live?

Kunne du tænke dig at vide mere om fremtidens måde at lave årsregnskaber på? Så kan du booke et møde, hvor vi gennemgår det hele med dig.

‍